لقد كرهت دائمًا حقيقة أن Gmail يقدم لنا فقط خمس فئات محددة مسبقًا – “البريد الوارد”، و”الاجتماعية”، و”العروض الترويجية”، و”التحديثات”، و”المنتدى” – والتي لا يمكننا تخصيصها. عندما تم إطلاق هذه الميزة لأول مرة في عام 2013، بدا الأمر وكأنه إغفال واضح لدرجة أنني افترضت أن جوجل ستعالجها بتحديث مستقبلي. ولكن مرت أكثر من 10 سنوات، ولا تزال علامات التبويب مقيدة كما كانت في ذلك الوقت.
ولهذا السبب شعرت وكأنني فزت بالجائزة الكبرى في الأسبوع الماضي عندما عثرت على علامات تبويب Gmail في CloudHQ، وهي امتداد مجاني يضيف المرونة التي كان ينبغي أن يتمتع بها Gmail منذ البداية.
في الأساس، يتيح لك ملحق تطبيق سطح المكتب تحويل التصنيفات التي أنشأتها أو استعلامات البحث إلى علامات تبويب يمكنك تثبيتها في الجزء العلوي من البريد الوارد الخاص بك مباشرة فوق علامات التبويب “الاجتماعية” و”العروض الترويجية” و”التحديثات” و”المنتدى” غير المفيدة في Gmail. إذا اخترت إنشاء تصنيفات، فيمكنك إعداد عامل تصفية حتى يقوم Gmail تلقائيًا بتوجيه رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة إلى تلك الفئات. إنه ليس نظامًا مثاليًا، ولكنني حققت نجاحًا عندما تمكنت من إنشاء مرشحات محددة جدًا.
لكن بصراحة، حتى لو لم أتمكن من إعدادها، فإن القدرة على تثبيت علامات التبويب القابلة للتخصيص في الأعلى أجدها مفيدة للغاية. تقع تصنيفات Gmail في الجزء السفلي الأيسر من الشاشة، ومن السهل بالنسبة لي أن أتجاهلها أو أنساها. ولكن مع وجود علامات التبويب في المقدمة والوسط في الجزء العلوي، فإن فرز مليارات القوائم البريدية التي اشتركت فيها يبدو أقل إرهاقًا. يمكنني فقط إدراجها في الفئة المعنية التي قررت أنها الأكثر منطقية لحياتي – والتي يمكنني دائمًا تغييرها.
من الواضح أن هذا كان مفيدًا في فرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل حسب المشروع والأولوية، ولكنه أيضًا مفيد لمجالات أخرى من حياتي. في صندوق الوارد الشخصي الخاص بي، على سبيل المثال، قمت بإنشاء علامات تبويب مخصصة لتصفية رسائل البريد الإلكتروني من مواقع إخبارية معينة. أريد أن أقرأها، لكن رؤية العناوين الرئيسية عن الموت والدمار في صندوق بريدي الرئيسي عندما أحاول الرد على أحد أفراد أسرتي قبل النوم هو نوع من التشويش. أفضل تسليط الضوء على المحتوى الأكثر رفعة، مثل النشرات الإخبارية للتطوير الشخصي، والتي يتيح لي الملحق القيام بها.
إذا كنت لا تعرف كيفية إنشاء التصنيفات والمرشحات في Gmail، فقد نشرت زميلتي Barbara Krasnoff دليلاً خطوة بخطوة للقيام بذلك. لكنني أفترض أنك تعرف بالفعل، فإليك كيفية عمل الامتداد:
علامات تبويب Gmail ليست مثالية تمامًا، وأتمنى ألا نقتصر على عدد معين من علامات التبويب. ولكن على الأقل يمكنك إعادة تسميتها وحذفها وقتما تشاء، وإعادة ترتيب الترتيب، وحتى علامات تبويب رموز الألوان. فهو يوفر قدرًا أكبر من المرونة مما قد يقدمه Gmail على الإطلاق، وعلى الأقل لم أعد أجهد نفسي في محاولة إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي.
اكتشاف المزيد من مجلة الإبداع
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
